CRM de clientes
Definimos la ficha administrativa de cliente, los encargos y los permisos de acceso que necesita tu equipo.
Todos los sectores
ERP · Asesorías y despachos
ERP para asesorías y despachos
Estudiamos cómo centralizar clientes, encargos, horas y facturación sin sustituir tus herramientas fiscales especializadas.
El problema
¿Hay horas dedicadas a clientes que no se cobran?
Sin CruxApp
- Información de clientes dispersa entre email, papel y diferentes personas
- Horas trabajadas sin registrar que se quedan sin cobrar
- Sin visión de qué clientes son rentables y cuáles consumen más recursos
- Facturación mensual manual — proceso lento y con riesgo de errores
- Gestión del equipo desorganizada sin control de horas ni asistencia
- Sin datos para decidir sobre precio, carga de trabajo y equipo
Con un sistema configurado
- Ficha administrativa de cada cliente y sus encargos según el alcance
- Registro de horas por cliente para revisar el trabajo facturable
- Comparación de ingresos y horas con criterios de costes definidos
- Cuotas recurrentes con calendario y revisión acordados
- Turnos y asistencia si forman parte del alcance
- Informes de actividad y carga de trabajo según los datos disponibles
Funcionalidades
Todo lo que necesita tu despacho, integrado
Revisamos clientes, encargos, horas y facturación para definir qué información debe compartir tu despacho.
Control de horas
Podemos registrar horas por cliente y encargo para revisar facturación por tiempo y analizar costes con criterios acordados.
Gestión de encargos
Organiza los encargos de cada cliente como proyectos con tareas, plazos y responsables. Visión del estado de todo lo que está en curso.
Facturación recurrente
Definimos cuotas, facturación por horas o servicio y controles de revisión y cobro según tus contratos.
Rentabilidad por cliente
Diseñamos informes de ingresos y horas por cliente; los márgenes dependen de cómo se registren los costes.
RRHH del despacho
Estudiamos turnos, asistencia y vacaciones si forman parte del proyecto. Revisamos los requisitos del registro de jornada.
Para quién
¿Para qué tipo de despacho?
Estudiamos cómo trabaja cada despacho para definir si necesita controlar horas, cuotas o encargos.
Asesoría fiscal
CRM de clientes, horas por declaración, cuotas recurrentes y facturación automática.
Asesoría laboral
Gestión de clientes-empresa, nóminas externas, control de horas y facturación.
Gestoría
Tramitaciones, plazos, historial de gestiones por cliente y facturación por servicio.
Despacho jurídico
Asuntos, horas facturables, provisiones de fondos y seguimiento de clientes.
Consultoría financiera
Proyectos de consultoría, horas, informes y facturación de honorarios.
Administración de fincas
Comunidades de propietarios, cuotas recurrentes y gestión de incidencias.
Consultoría IT
Proyectos tecnológicos, soporte recurrente y facturación por horas o proyecto.
Consultoría de RRHH
Proyectos de selección, formación, horas y facturación por encargo.
Por qué CruxApp
El ERP que hace crecer tu despacho sin crecer el equipo
Horas visibles para revisar
Registrar horas por cliente ayuda a revisar qué trabajo se factura y qué parte está incluida en cada contrato.
Cuotas con control
Definimos el calendario de cuotas y los puntos de revisión antes de emitir facturas.
Análisis por cliente
Comparamos ingresos y horas; para medir margen también necesitamos registrar los costes con un criterio acordado.
Acceso según permisos
Definimos acceso desde móvil u otros dispositivos según los datos del despacho, los permisos y el alojamiento elegido.
Cómo lo implementaríamos
Cómo lo implementaríamos en tu empresa
Empezamos por entender tu proceso y activamos solo lo que necesitas. Si algo no lo cubre el estándar, lo adaptamos: consulta nuestro software a medida o el ERP para pymes.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿CruxApp incluye software fiscal para los clientes de la asesoría?
No. CruxApp gestiona la administración interna del despacho: CRM de clientes, horas, facturación y RRHH. Se complementa con las herramientas fiscales específicas que ya utilizas.
¿Puedo facturar cuotas fijas mensuales automáticamente?
Podemos estudiar cuotas recurrentes y definir su generación y revisión según tus contratos, vencimientos y controles internos.
¿Funciona para una asesoría pequeña de 2-3 personas?
Podemos plantear un alcance inicial para un despacho pequeño y ampliar módulos tras comprobar qué procesos necesita resolver.
¿Puedo ver la rentabilidad de cada cliente?
Podemos definir informes de horas e ingresos por cliente. La rentabilidad dependerá de los costes y criterios que el despacho registre.
¿Los datos de los clientes están protegidos?
Las medidas dependen de los datos, los accesos y el alojamiento. Revisamos contigo permisos, copias y requisitos de protección de datos antes de implantar.
¿Cuánto cuesta para una asesoría?
El precio depende del número de usuarios y los módulos necesarios. Contáctanos y preparamos un presupuesto después de revisar el alcance.
Empieza hoy
¿Listo para cobrar todo lo que trabajas en tu despacho?
Cuéntanos cómo es tu empresa. Revisaremos tu caso y te propondremos un alcance y presupuesto sin compromiso.