De formulario a CRM
Cada contacto web se registra como oportunidad y avisa al responsable.
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Automatización
Automatización e integraciones
Conectamos herramientas y eliminamos tareas repetitivas: CRM, ERP, formularios, correo, APIs, facturación y procesos internos.
El problema
¿Tu equipo pierde horas copiando datos de un sitio a otro?
Sin una solución adecuada
- Alguien introduce a mano los mismos datos en dos o tres programas
- Los formularios de la web acaban en un correo que nadie recuerda mirar
- Facturas y pedidos que dependen de que alguien se acuerde
- Errores y retrasos por procesos que dependen de personas concretas
- Herramientas que no se comunican y datos que nunca cuadran
Con Crux
- Los datos se introducen una vez y viajan solos entre tus sistemas
- Cada solicitud web genera automáticamente su registro y su aviso
- Documentos, avisos y tareas se generan sin intervención manual
- Menos errores y respuestas más rápidas a clientes
- Tu equipo dedica el tiempo a lo que aporta valor
Qué incluye
Qué podemos automatizar
Empezamos por el proceso que más tiempo os quita y lo ampliamos por fases.
Sincronización entre sistemas
ERP, tienda online, CRM y contabilidad hablando entre sí.
Facturación y cobros
Generación de facturas, recordatorios y conciliación automatizados.
Correos y notificaciones
Avisos internos y comunicaciones a clientes disparados por eventos.
Integraciones por API
Conexión con servicios de terceros de forma segura y controlada.
Informes automáticos
Cuadros de mando y resúmenes que se actualizan solos.
Ejemplos
Ejemplos de automatización
Casos típicos donde automatizar ahorra tiempo desde el primer mes.
Lead → oportunidad → tarea
Del formulario a una actividad asignada, sin pasos manuales.
Pedido web → stock y factura
Un pedido online descuenta stock y genera su factura.
Documentos automáticos
Presupuestos, albaranes y contratos generados desde tus datos.
Avisos y recordatorios
Alertas de vencimientos, seguimientos y tareas pendientes.
Cómo trabajamos
De la idea al soporte, paso a paso
Un proceso claro para que sepas en cada momento qué se hace y qué viene después.
Descubrimiento
Entendemos tu negocio, tus procesos y qué quieres conseguir antes de proponer nada.
Propuesta
Alcance, plazos y precio cerrados por escrito, sin sorpresas.
Diseño
Definimos flujos, pantallas y estructura contigo antes de desarrollar.
Desarrollo
Construimos por entregas cortas para que veas avances reales.
Pruebas
Validamos con datos y usuarios reales antes de salir.
Lanzamiento
Puesta en marcha acompañada, con formación si hace falta.
Soporte
Seguimos a tu lado: incidencias, mejoras y evolución.
Base técnica
Seguridad y control
Las integraciones se construyen con conexiones autenticadas, sin exponer credenciales, con registro de errores y con validación de los datos que entran. Cada automatización queda documentada para que puedas entender qué hace y por qué.
FAQ
Preguntas frecuentes
Lo que nos suelen preguntar antes de empezar.
¿Qué procesos se pueden automatizar?
Casi cualquier tarea repetitiva basada en reglas: registrar contactos, generar documentos, sincronizar datos entre programas, enviar avisos o preparar informes. Lo evaluamos contigo.
¿Necesito cambiar las herramientas que uso?
No necesariamente. Muchas automatizaciones conectan lo que ya tienes. Solo proponemos cambiar una herramienta si de verdad es el cuello de botella.
¿Es seguro conectar mis sistemas?
Sí, si se hace bien: conexiones autenticadas, permisos mínimos necesarios, validación de datos y registro de errores. Explicamos cada paso antes de implantarlo.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Depende de los sistemas implicados y de la complejidad del flujo. Tras analizar el proceso te damos una propuesta concreta.
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Cuéntanos qué necesitas y en menos de 24 horas te respondemos con una propuesta orientada a tu caso, sin compromiso.
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